Vedtægter for EEU
1 Baggrund
1.1 Esbjerg Erhvervsudvikling er oprettet i forbindelse med kommunesammenlægning pr. 01.01.2007, og er opstået ved sammenlægning af Bramming Erhvervsråd, Esbjerg Turistforening, Ribe Erhvervs- og Turistråd samt Esbjerg Erhvervscenter. Esbjerg Erhvervsudvikling skal i sit fremtidige virke varetage ovennævnte organers interesser bedst muligt i én samlet organisation.
2 Formål
2.1 Foreningen har til formål at fremme erhvervs- og turismeudviklingen i Esbjerg Kommune.
2.2 Foreningen skal påvirke den erhvervsmæssige og turistpolitiske dagsorden såvel lokalt, regionalt som nationalt, samt styrke sit netværk nationalt og internationalt.
2.3 Foreningen skal endvidere tilvejebringe optimale vilkår for iværksættere, samt forbedre og udbygge rammerne for eksisterende og nye virksomheders vækst og udvikling.
2.4 Foreningen skal markedsføre Esbjerg Kommune.
2.5 Foreningen skal søge at opnå sit formål ved udvikling og formidling af samarbejder mellem erhvervslivet, turisme, offentlige instanser og institutioner, herunder videninstitutioner, samt øvrige interessenter med fokus på innovation og vækst
3 Hjemsted
3.1 Foreningens hjemsted er Esbjerg, Esbjerg Kommune.
3.2 Esbjerg Erhvervsudvikling består af to divisioner, hvoraf erhvervsdivisionen er forankret i Esbjerg og turistmedivisionen er forankret i Ribe med turistbureauer i Esbjerg og Ribe.
4 Medlemsforhold
4.1 Som medlem af Esbjerg Erhvervsudvikling kan optages enhver virksomhed, erhvervsrelateret forening, institution mv. med adresse i Esbjerg Kommune. Endvidere kan foreningen optage medlemmer med virksomhedsadresse udenfor Esbjerg Kommune, når disse har særlig tilknytning til Esbjerg Kommune.
4.2 Bestyrelsen kan nægte optagelse i foreningen, når særlige grunde taler herfor. Spørgsmål om nægtelse af optagelse kan forlanges behandlet på den ordinære generalforsamling på foranledning af et medlem.
4.3 Udmeldelse skal ske med 14 dages skriftlig varsel før regnskabsårets begyndelse. Udmeldelse medfører ikke, at det udmeldte medlem har krav på nogen del af foreningens formue.
4.4 Eksklusion af et medlem kan ske ved bestyrelsens beslutning, når et medlem skønnes at være til skade for foreningen ved handling eller undladelse. Spørgsmålet om eksklusion kan af medlemmet forlanges forelagt til afstemning på førstkommende ordinære generalforsamling. Eksklusion medfører ikke ret til tilbagebetaling af kontingent.
5 Generalforsamling
5.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
5.2 Generalforsamlingen afholdes i Esbjerg Kommune.
5.3 Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i tidsrummet fra den 1. marts til den 31. marts. Den ordinære generalforsamling indkaldes med et varsel på minimum 14 dages, maksimum 30 dages varsel. Indkaldelse skal ske ved almindeligt brev, pr. mail eller på anden efter bestyrelsens skøn betryggende måde.
5.4 Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar før generalforsamlingens afholdelse.
5.5 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
1) valg af dirigent.
2) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsesformandens beretning.
3) Aflæggelse og godkendelse af regnskab.
4) Fastsættelse af kontingent.
5) Valg af 5 medlemmer til repræsentantskabet.
6) Valg af 2 suppleanter.
7) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
8) Behandling af indkomne forslag.
9) Eventuelt.
6 Afstemningsregler
6.1 Med nedenstående undtagelse træffes alle beslutninger ved almindelig stemmeflertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
6.2 Til beslutninger som kræver vedtægtsændring, herunder foreningens opløsning, kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for det fremsatte forslag. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er til stede på generalforsamlingen, men forslaget vedtages med 2/3 af de fremmødte, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med som minimum 1 uges varsel til afholdelse senest 1 måned efter.
6.3 Beslutning af vedtægtsændring på den ekstraordinære generalforsamling kræver tilslutning fra 2/3 af de afgivne stemmer.
6.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
6.5 Hvis et medlem er i kontingentrestance, har vedkommende ikke stemmeret på generalforsamlingen.
7 Ekstraordinær generalforsamling
7.1 Såfremt et flertal i bestyrelsen eller repræsentantskabet finder anledning dertil, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling.
7.2 Endvidere er foreningens medlemmer ved tilslutning fra mindst 50 stemmeberettigede medlemmer berettiget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Skriftlig begæring herom tilstilles bestyrelsen.
7.3 Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel til afholdelse senest 21 dage efter begæringens modtagelse eller truffet beslutning herom.
7.4 Begæring fra medlemmer skal angive, hvad der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal indeholde dagsorden.
8 Repræsentantskab
8.1 Esbjerg Erhvervsudvikling skal have et repræsentantskab bestående af op til 33 medlemmer, der sammensættes som følger:
5 medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling.
8 medlemmer skal tilhøre turisterhvervet, og udpeges som følger:
- 2 detailhandel
- 2 overnatningssteder
- 2 turistattraktioner
- 2 kulturinstitutioner (musik, idræt m.v.)
8 medlemmer udpeges af det øvrige erhvervsliv fordelt som følger:
- 3 industrien
- 1 bygge- og anlæg
- 1 transport
- 1 Esbjerg Havn
- 1 finansiering/forretningsservice
- 1 offshore
1 medlem udpeges af LO Esbjerg
4 medlemmer udpeges af Esbjerg Byråd fordelt som følger:
- borgmesteren
- 2 byrådsmedlemmer, og den til enhver tid ansatte kommunaldirektør.
4 medlemmer udpeges af videninstitutioner
3 medlemmer er personligt udpeget.
8.2 Udpegede medlemmer udpeges af de i Bilag 1 til vedtægterne anførte foreninger/organisationer m.fl. Bilag 1 kan ændres efter indstilling fra bestyrelsen ved beslutning på generalforsamlingen med almindelig stemmeflerhed.
8.3 Såfremt én eller flere af de berettigede foreninger/organisationer m.fl. ikke udpeger medlemmer til repræsentantskabet, forhøjes antallet af de generalforsamlingsvalgte medlemmer tilsvarende, medmindre andre foreningen og organisationer tillægges ret til at udpege medlemmer i henhold til § 8.2.
8.4 Medlemmer, som vælges på generalforsamling, vælges for 2 år ad gangen, dog således at 2 medlemmer vælges for en 3 årig periode på den konstituerende generalforsamling.
8.5 De af de dertil berettigede organisationer/foreninger mv. udpegede medlemmer af repræsentantskabet udpeges for 2 år ad gangen.
8.6 Byrådsmedlemmer udpeges af Esbjerg Byråd for en hel byrådsperiode.
8.7 Repræsentantskabets opgave består i blandt sine medlemmer at udpege medlemmer til foreningens bestyrelse, jf. § 8. Derudover har repræsentantskabet til opgave at bistå foreningens bestyrelse med ledelsen af foreningens anliggender, ligesom repræsentantskabets medlemmer skal forsøge at markedsføre foreningen lokalt, regionalt og nationalt. Repræsentantskabet kan tillægges yderligere opgaver og beføjelser efter beslutning på generalforsamlingen. Beslutning herom træffes efter samme regler som gælder ved beslutning om vedtægtsændring, jf. § 6.
8.8 Repræsentantskabets formand vælges umiddelbart efter generalforsamlingens afholdelse af repræsentantskabets medlemmer.
9 Bestyrelse
9.1 Foreningen skal have en bestyrelse bestående af 11 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet blandt repræsentantskabets medlemmer som følger:
De 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer vælger 3 medlemmer til bestyrelsen samt 1 suppleant blandt de generalforsamlingsvalgte medlemmer i repræsentantskabet.
De 8 udpegede medlemmer indenfor turisterhvervet vælger 2 medlemmer til bestyrelsen blandt de udpegede repræsentantskabsmedlemmer med relation til turisterhvervet.
De 8 udpegede medlemmer indenfor det øvrige erhvervsliv vælger 2 medlemmer til bestyrelsen blandt de udpegede repræsentantskabsmedlemmer med relation til det øvrige erhvervsliv.
De 5 udpegede medlemmer indenfor henholdsvis videninstitutionerne og LO vælger 2 medlemmer til bestyrelsen blandt de udpegede repræsentantskabsmedlemmer med relation til videninstitutionerne/LO.
2 medlemmer udpeges af Esbjerg Byråd, hvoraf den ene er den til enhver tid siddende borgmester.
9.2 Såfremt én eller flere af de berettigede foreninger/organisationer mv. ikke udpeger et medlem til bestyrelsen, forhøjes antallet af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer tilsvarende.
9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges/udpeges for en periode på 2 år ad gangen, dog således at 5 medlemmer – 1 fra hver af ovennævnte grupper – udpeges/vælges i en 3 årig periode på den konstituerende generalforsamling.
9.4 Genvalg/udpegning kan finde sted.
10 Bestyrelsens konstitution
10.1 Bestyrelsen foretager umiddelbart efter generalforsamlingen valg af formand og 2 næstformænd, der vælges blandt bestyrelsens medlemmer. Såfremt formanden repræsenterer det øvrige erhverv, skal næstformanden repræsentere turismeerhvervet og omvendt. Den til enhver tid værende borgmester beklæder den anden næstformandspost.
10.2 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Bestyrelsens forretningsorden skal til en hver tid være tilgængelig for repræsentantskabets medlemmer.
11 Bestyrelsens opgaver
11.1 Bestyrelsen forestår sammen med foreningens direktør ledelsen af foreningens anliggender. Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens direktør, der varetager den daglige ledelse af foreningen, og som i øvrigt skal følge de retningslinier og anvisninger som bestyrelsen afgiver.
12 Bestyrelsens beslutninger
12.1 Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Til bestyrelsens beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
12.2 Bestyrelsen fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Forhandlingsprotokollen skal til enhver tid være tilgængelig for repræsentantskabets medlemmer.
13 Tegningsberet
13.1 Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse, af bestyrelsens formand i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer, eller af foreningens direktør i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
14 Regnskabsår
14.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
14.2 Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
15 Foreningens indtægter
15.1 Foreningens indtægter hidrørende fra kontingenter, frivillige bidrag eller gaver samt offentlige tilskud mv. må kun anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
15.2 Foreningens direktør og bestyrelsen har ansvaret for retmæssig anvendelse af foreningens indtægter.
15.3 Foreningens sekretariat kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelse mod vederlag, påtage sig sekretariatsopgaver for foreninger, kommuner, offentlige institutioner og myndigheder samt organisationer, der virker til fremme for erhvervslivet.
16 Opløsning
16.1 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver efter generalforsamlings beslutning andre foreninger eller lignende, som har et tilsvarende formål.
Vedtagelse
Således vedtaget på generalforsamling den 29 / 11 - 2006
